Theo từng bước linh động : Nhận hàng –> Cân hàng –>Đo hàng–>Dán talon –> Ghi tờ cân –> Ký tờ cân(tổ kho ký) –> Đóng tiền thương vụ –> Thanh lý –> Soi hàng –> Đánh bill.
– Lô hàng xuất được phân vô luồng xanh thì các chứng từ cần thiết để làm 1 lô hàng xuất luồng xanh , ta cần chuẩn bị hồ sơ : tờ khai + mã vạch + booking
+ Bước 1 : Alo nhà xe vận chuyển linh hoạt set kèo này nọ hẹn giao hàng để mình #nhận_hàng tại kho TCS ,
+ Bước 2 : Sau khi nhận hàng xong ta kéo thẳng vô bàn cân và #cân_hàng xem trọng lượng hàng (Gross Weight) là bao nhiêu? Sau khi lên bàn cân , ta sẽ đọc số bill để kho nhập máy tiếp nhận cân hàng sẽ nhận lại 2 cái phiếu thông tin cân như số Mbl, Hbl , số kiện , số kg …
+ Bước 3 : Sau khi cân hàng xong ta check xem hàng mình đi hãng bay nào thì kéo hàng về khu hãng bay đó , bởi các hãng bay số chuyến bay sẽ phân theo từng khu vực (nếu biết hàng mình thuộc chuyến bay này mà không biết hàng mình tập kết ở khu vực nào thì thực hiện theo nguyên tắc “Gặp ai hỏi đó”)
và tiến hành #đo_hàng (dài x rộng x cao ) đơn vị cm
+ Bước 4 : #Dán_talon (talon là gồm các thông tin như nơi đi – nơi đến , số kiện , số kg , số mbl , số hbl , nói chung là tất tần tật các thông tin có liên quan đến kiện hàng của mình cần xuất)
+ Bước 5 : #Ghi_tờ_cân (như hình ảnh đính kèm) , tờ cân này gồm có 3 liên : liên gốc màu trắng , liên hồng và liên xanh.
Tham khảo thông tin ghi tờ cân như hình ảnh đính kèm ở post này .
+ Bước 6 : #Ký_tờ_cân , ở bước này cần nắm thông tin số chuyến bay , số hiệu chuyến bay để hỏi nhân viên kho tcs xem lô hàng mình nhờ tổ mấy kí lên tờ cân để xác nhận . Ta vẫn thực hiện theo nguyên tắc ” Gặp ai hỏi đó”.
+ Bước 7 : #Đóng_tiền_thương_vụ ở bước này ta cần chuẩn bị bộ hồ sơ để đóng tiền như sau : tờ cân liên hồng có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng ở bước 2 (nếu không rõ thì quay lại bước 2 để đọc lại thông tin) + Booking . Đóng tiền thì có 2 hình thức đóng tiền mặt hoặc chuyển khoản (nên hỏi lại hãng bay hoặc đại lý hãng bay).
+ Bước 8 : Sau khi đóng thương vụ xong ta đi #thanh_lý tờ khai, ta cần chuẩn bị hồ sơ gồm : Tờ khai + mã vạch + tờ cân liên xanh có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng ở bước 2 (nếu không rõ thì quay lại bước 2 để đọc lại thông tin) . Sau khi thanh lý xong sẽ nhận lại :mã vạch có đóng dấu hải quan + tờ cân liên xanh.
+ Bước 9 : #Soi_hàng , ta cầm tờ cân liên xanh và gặp anh tổ kho lúc ban đầu ký tên (nếu không nhớ thì bạn vui lòng đọc lại bước 6 ) và nói : “nhờ anh xúc hàng vô soi giúp em” . Trong lúc soi vui lòng nhìn vào máy soi hàng ở bên ban An ninh soi hàng xem hàng mình ok chưa , có bị trollble gì không. Nếu bên An ninh gục đầu ok hàng bình thường không vấn để gì mới an tâm ra đi khỏi khu vực soi hàng .
+ Bước 10 : #Đánh_bill : Cầm tờ cân gốc đưa cho đại lý hãng bay đánh bill là xong .
#note: Các bước chỉ là tham khảo , tuy nhiên chúng ta có thể linh động , linh hoạt nhạy bén có thể làm các bước cùng 1 lúc.
Thanks for readings !
